Gå til hovedtekst

Registrering af modtagere til gruppeopkald

Hvis du registrerer to eller flere registrerede modtagere til et gruppeopkald, kan du sende samme dokument efterfølgende til alle de modtagere, som er registreret til gruppeopkaldet.

  1. Sørg for, at printeren er tændt.

  2. Vælg FAX på skærmbilledet HJEM.

    Standbyskærmbilledet for fax vises.

  3. Vælg Funktionsliste (Function list), og tryk derefter på knappen OK.

    Skærmbilledet Funktionsliste (Function list) vises.

  4. Vælg Registrering af tlf.nummer (TEL number registration), og tryk derefter på knappen OK.

  5. Vælg Telefonbogsregistrering (Directory registration), og tryk derefter på knappen OK.

    Skærmbilledet til valg af et id-nummer vises.

    figur: LCD-display

    Bemærk

    • Hvis du allerede har registreret modtagerne, vises modtagerens navnet ud for id-nummeret. Hvis du allerede har registreret gruppeopkaldet, vises ikonet , og gruppenavnet vises ud for id-nummeret.

  6. Brug knappen OPNEDVENSTREHØJRE eller numeriske knapper til at vælge et id-nummer, der ikke er registreret, og tryk derefter på knappen OK.

    Bemærk

    • Hvis du allerede har registreret modtagerne, og de vises efter navn, skal du trykke på den venstre Funktion (Function)-knap. De registrerede modtagere vises efter id-nummer.
    • Hvis du trykker på den højre Funktion (Function)-knap, vælges et id-nummer, der ikke er registreret, i numerisk rækkefølge.

  7. Vælg Gruppeopkald (Group dial), og tryk derefter på knappen OK.

    Skærmbilledet til registrering af gruppenavn og medlemmet af gruppen vises.

    figur: LCD-display

  8. Indtast gruppenavn.

    1. Flyt markøren til feltet for indtastning af gruppenavn.

    2. Indtast gruppenavn.

      figur: LCD-display

    3. Tryk på knappen OK.

    Bemærk

  9. Registrer den registrerede modtager som medlem af gruppeopkaldet.

    1. Sørg for, at Medlem (Member) vises.

    2. Tryk på den venstre Funktion (Function)-knap.

      Printerens telefonbog vises.

    3. Vælg et medlem, der skal registreres.

      Vis efter navn

      Vis efter id-nummer
      figur: LCD-display
      figur: LCD-display

      Hvis du indtaster det første bogstav med de numeriske knapper, sorteres de registrerede modtagere efter navn.

      Hvis du indtaster id-nummeret med de numeriske knapper, søges der efter de registrerede modtagere efter id-nummer.

      Vælg et medlem, og tryk derefter på knappen OK.

      Vælg et medlem, og tryk derefter på knappen OK.

      Bemærk

      • Hvis du vil skifte mellem visning efter navn og visning efter id-nummer, skal du trykke på den venstre Funktion (Function)-knap.

      Det valgte medlem, føjes til listen.

      figur: LCD-display

      Bemærk

      • Hvis du vil slette en modtager fra gruppeopkaldet, skal du vælge den modtager, som du vil slette fra listen og den højre Funktion (Function)-knap.

    4. Hvis du vil tilføje endnu et medlem, skal du trykke på den venstre Funktion (Function)-knap.

      Printerens telefonbog vises.

    5. Vælg et medlem, der skal registreres som gruppemedlem.

      Det medlem, der skal registreres, vises på listen.

      figur: LCD-display

      Gentag fremgangsmåden for at registrere flere medlemmer i det samme gruppeopkald.

  10. Tryk på knappen OK for at afslutte registrering.

    Bemærk

    • Hvis du vil registrere en anden gruppe, skal du vælge et id-nummer, der ikke er registreret, og betjene det i samme procedure.

    • Du kan kontrollere de modtagere, du har registreret som gruppeopkald, ved at udskrive LISTE - GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).